Correção de eventos de SST no eSocial em Goiânia
ASO informado com data errada, agente nocivo que ficou de fora, CAT duplicada, evento que nunca saiu. Organizamos o histórico de SST da sua empresa no eSocial e corrigimos o que estiver fora do lugar.
Três caminhos para acertar o histórico
Retificar
Reenviar um evento já aceito, agora com os dados corretos, apontando o recibo do envio original.
Excluir
Anular, por meio do evento S-3000, um registro que não deveria existir, quando o leiaute permitir.
Enviar o pendente
Transmitir o que ficou para trás, avaliando as consequências do atraso.
Cada situação segue regras específicas do leiaute, e nem todo campo pode ser alterado da mesma maneira. Por isso o primeiro passo é sempre entender o histórico antes de mexer em qualquer evento.
Problemas que resolvemos com frequência
- S-2220 com tipo de exame, data ou resultado do ASO incorretos.
- S-2240 com agentes nocivos ausentes, errados ou desatualizados.
- CAT enviada com informação errada sobre a ocorrência ou sobre o empregado.
- Eventos duplicados ou vinculados ao trabalhador errado.
- Registros inconsistentes depois de mudar de prestador de SST ou de software de folha.
- Mensagens de erro e advertência que o RH não sabe interpretar.
- PPP de ex-empregado que não confere com os laudos.
Nosso processo
- Levantamento: reunimos eventos enviados, recibos e o que está faltando.
- Cruzamento: o que está no eSocial é confrontado com os ASOs, as CATs, o PCMSO, o PGR e o LTCAT.
- Plano: definimos, evento por evento, se cabe retificação, exclusão ou envio pendente.
- Transmissão: os ajustes seguem pela via de envio definida junto ao RH ou à contabilidade.
- Prevenção: ajustamos a rotina para que o erro não se repita.
O custo de adiar
Inconsistências no eSocial não somem com o tempo; elas se acumulam. Documentos se perdem, trabalhadores saem da empresa e reconstruir a história fica cada vez mais difícil. Enquanto isso, o PPP continua sendo gerado com dados errados, as divergências entre eventos e laudos enfraquecem a defesa em processos e envios pendentes podem gerar autuação numa fiscalização.
Prazos de referência: o S-2210 deve ser enviado até o primeiro dia útil seguinte ao acidente (imediatamente em caso de óbito); S-2220 e S-2240, até o dia 15 do mês seguinte, conforme o Manual de Orientação do eSocial vigente.
Entregáveis
- Relatório de diagnóstico com pendências por evento e por trabalhador.
- Correções transmitidas e recibos organizados.
- Lista de documentos técnicos que precisam de revisão.
- Recomendações para manter os envios corretos daqui em diante.
Regras aplicáveis
As regras de retificar ou excluir um evento estão no leiaute e no Manual de Orientação do eSocial em vigor. Já a consistência do conteúdo vem dos laudos da empresa e das exigências das NR-1 e NR-7. Veja a visão geral em eSocial SST e os detalhes do evento de ambiente em S-2240.
Por que a Medicina do Trabalho 4
Ajustar o registro sem olhar o documento que o originou costuma apenas criar uma falha nova. Como lidamos com exames, programas, laudos e eSocial, encontramos o ponto em que a informação divergiu e corrigimos na raiz, com explicações claras ao RH e ao contador.
Dúvidas sobre correções no eSocial
Quem transmite as correções: a clínica ou o contador?
Depende de como a empresa organiza o envio. Podemos transmitir diretamente, com a devida procuração, ou entregar as informações corrigidas para o escritório contábil enviar. Definimos isso no início do trabalho.
Dá para descobrir quais eventos nunca foram enviados?
Sim. Comparamos os ASOs, as CATs e os laudos da empresa com os recibos existentes. O que tem documento e não tem recibo entra na lista de pendências.
Corrigir um evento antigo pode gerar multa?
O envio fora do prazo pode ter consequências, e isso é avaliado caso a caso. Ainda assim, manter informações erradas costuma ser mais arriscado, porque elas aparecem no PPP e em fiscalizações.
Vamos colocar a saúde ocupacional da sua empresa em ordem?
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