Nenhum empregado registrado deve começar a trabalhar sem antes passar por uma avaliação médica obrigatória: o exame admissional. Previsto na CLT e na NR-7, ele verifica se a pessoa está apta para a função que vai exercer, considerando os riscos daquele posto. O documento que resulta dessa avaliação é o Atestado de Saúde Ocupacional, o ASO.
Para o RH, o desafio é encaixar o exame no cronograma da contratação sem atrasar o início e sem deixar lacunas. Este roteiro organiza a tarefa do começo ao fim.
Antes do agendamento: o que o RH precisa ter em mãos
O exame admissional não é igual para todos. O que define o conteúdo é o PCMSO da empresa, que estabelece, para cada função, quais avaliações devem ser feitas. Por isso, antes de marcar, confirme:
- o cargo e o setor exatos em que a pessoa vai trabalhar;
- se a função está prevista no PCMSO e no PGR vigentes, ou se é uma função nova;
- os dados pessoais do candidato para identificação;
- se a atividade tem particularidades, como trabalho em altura, espaço confinado, condução de veículos ou manipulação de alimentos.
Se a função não estiver no programa, avise a clínica. Uma função nova pode exigir atualização do PGR e do PCMSO antes da contratação.
O roteiro em seis passos
- Solicitação: envie à clínica a função, o setor e os dados do candidato, e peça a lista de exames previstos.
- Agendamento: escolha data e horário que permitam concluir tudo antes do primeiro dia de trabalho.
- Orientação ao candidato: informe endereço, horário, documento com foto e preparo de exames, se houver.
- Atendimento: o candidato passa pelos exames complementares indicados e pela avaliação clínica com o médico.
- Emissão do ASO: o médico conclui se a pessoa está apta ou inapta para a função.
- Registro: o RH arquiva o ASO e garante que as informações sigam para o eSocial.
Lembre-se: mesmo quando há etapas feitas a distância, a avaliação clínica que fundamenta o ASO é presencial. Planeje o deslocamento do candidato até a clínica.
Exames complementares: depende da função
Em muitas funções administrativas, o exame admissional se resume à avaliação clínica. Em outras, o PCMSO acrescenta exames complementares ligados aos riscos. Alguns exemplos:
| Situação de trabalho | Exames que costumam ser indicados |
|---|---|
| Exposição a ruído | Audiometria |
| Poeiras, fumos e vapores | Espirometria e raio-X de tórax |
| Trabalho em altura ou espaço confinado | Avaliações definidas pelo médico, como eletrocardiograma e exames laboratoriais |
| Operação de máquinas e direção | Acuidade visual e outros conforme o risco |
| Motorista profissional nas categorias previstas em lei | Exame toxicológico, conforme a legislação |
A lista final é sempre a do PCMSO. Exames sem relação com a função não devem ser pedidos como critério de seleção.
Conferindo o ASO antes de arquivar
O ASO admissional deve conter, entre outras informações previstas na NR-7: identificação do empregado e da empresa, a função, os riscos ocupacionais identificados, a lista de procedimentos feitos e quando foram feitos, o parecer de apto ou inapto e os dados do médico examinador. Vale conferir se a função escrita no ASO é a mesma do registro, porque divergências causam problemas no eSocial e em eventuais auditorias.
O ASO não tem prazo de validade fixo. Ele registra a avaliação feita naquele momento; o exame seguinte será o periódico, no intervalo definido pelo PCMSO.
Quando o resultado é inapto
Uma conclusão de inaptidão significa que, naquele momento, a pessoa não tem condições de exercer aquela função com segurança. O médico do trabalho deve explicar ao candidato os motivos, respeitando o sigilo médico, e pode orientar a busca de tratamento. A empresa recebe apenas a conclusão, não o diagnóstico.
Em algumas situações, uma nova avaliação depois de tratamento ou de exames adicionais pode mudar a conclusão. Decisões de contratação nunca devem se basear em critérios discriminatórios.
Erros que o RH pode evitar
- deixar o candidato começar antes de ter o ASO emitido;
- usar exame de outra empresa ou exame antigo no lugar do admissional;
- agendar sem informar a função correta;
- pedir exames que não têm relação com os riscos do cargo;
- esquecer de enviar as informações do exame no evento S-2220 do eSocial SST.
Contratações em volume: como não perder o controle
Em períodos de safra, abertura de nova unidade ou datas comemorativas no varejo, o RH pode precisar admitir dezenas de pessoas em poucos dias. Nesses casos, algumas medidas ajudam a manter a qualidade sem atrasar o início das atividades:
- envie à clínica, com antecedência, a lista de funções e o número estimado de candidatos por função;
- combine blocos de horário dedicados para os exames admissionais;
- confira se todas as funções novas estão contempladas no PCMSO antes do início das contratações;
- centralize o recebimento dos ASOs em uma pessoa responsável pela conferência;
- acompanhe diariamente quem já tem ASO emitido e quem ainda está pendente.
Com esse planejamento, a integração dos novos colaboradores acontece no dia previsto e a documentação fica completa desde o começo.
Como a Medicina do Trabalho 4 pode ajudar
Realizamos o exame admissional com avaliação clínica e, sempre que possível, os exames complementares da função na mesma visita. Conheça os exames ocupacionais e o ASO e agende pelo WhatsApp ou pela página de contato.